大会企画委員会・発表編成部会の
皆さんにあれこれメイル連絡．
久保です．口頭発表編成の期限 (今月末まで) の期限がせまってまい
りました．連絡おくれてしまってたいへんもうしわけありません．
今回のメイルは口頭発表編にむけての現状報告のメイルです．
作業の全過程は (以下でいう「分野」は口頭発表分野のことです)，
1. データのうけとり，発表数の少ない分野の廃止
2. 会場・時間わくにあわせて分野のわりつけ
3. 個々の口頭発表の順序いれかえ (これを皆さんにやっていただきます)
4. 大会企画委員会に提出するデータの生成
現在，作業 2 までとりあえずのところ終了しています．
その作業の結果である会場・時間わりつけ案は
http://***
で見れるようになっています．これは作業 3 をオンラインでするための
インターフェイスになっています．各会場へのリンクも機能してますので
自由にごらんになっていただいて問題ありません．各会場では仮の口頭
発表配置で表示しています．ただし，分野のならび順はこのようにしてみ
ようかと考えております．
とりあえず，このような会場・時間わりつけをしてみましたが，「これは
ちょっとまずいのでは」といったご意見などありましたらご指摘ください．
分野の組み合わせ，あるいはある会場内での分野の順番なども変更可能です．
口頭発表のスケジュールとしては，
・口頭発表 3/9-3/10 の 14:15-17:30
・一日の口頭発表数 15 分× 13 個
となっています．この 260 個のわくの中に 243 個の口頭発表を入れることに
なります．今回は大会案内で「ポスターではなく口頭発表を!」と誘導する文
があったためか昨年より口頭発表数が 1.2 倍に増加しています．
昨年は「きりがいいところ」である分野のセッションを終了させるために，
何名かのかたに第一希望から第二希望に移動していただきました．しかし，
これはあまり評判がよくなかったようなので，今回はそういう移動はやめる
ことにしました．そのため，8 分野が二日間にまたがることになり，上記の
作業 3 において「一日目をどこで終了するか」に工夫が必要になるかもしれ
ません．
今週の水曜日か木曜日あたりから上記の作業 3 を皆さんにお願いしようかと
考えております．どの会場を誰が分担するかは，水曜日ぐらいに皆さんとま
た相談したいと思います．ここまでの作業の付帯的な情報などは，またあとで
メイルさしあげます．
